「司会を頼まれたら」

笑顔プロデューサーとして
人が笑顔になることを提供するお仕事をしています。

その仕事の一つとして「司会者」という仕事があります。
気が付くと２０年以上携わってきました。
（あれ？？もっとかもしれません(笑)）

 

 

プロとして「司会」という仕事をしておりますが
プロではなくても司会という依頼を受けることは
皆さんでもあると思います。

例えば、
会議の進行役
講演会の司会進行役
社内での懇談会司会

クラス会
同窓会
忘年会・・・

挙げだせばきりがないですね💦

さまざま人が集まるシーンで
司会という存在は必要とされています。

 

もしあなたが

「司会をやってほしい」と

依頼されたらどうしましょう。

司会者とは
会を司る人のことを表します。

ということは「会の進行を管理する人」です。

原稿があり、ただ読むだけでは「司会者」ではないのです💦

ではまず初めに何を行うか。
「同窓会」を例にしてみていきましょう。

【１】会の主催者と打ち合わせをする
　　
　　①会の主旨を伺う
　　　　・同窓会？クラス会？同期会？
　　　　・開催場所と時間は？
　　　　・人数は？
　　　　・先生はご出席か？
　　　　・お食事のスタイルは？（立食または着席）
　　　　
　　②会で行いたい事を伺う
　　　　・先生のご挨拶は？
　　　　・生徒代表挨拶は？
　　　　・花束または記念品贈呈は？
　　　　・余興は？　　
　　　　・映像は流すか？
　　　　・集合写真は撮りますか？
　　　　・皆が撮った写真をアルバムに保存したいか？

 

　などなど、確認事項がいくつもあります。

打合せの時に、細かなことを伺っておきませんと
当日、慌ててしまうことがあるのですので
準備の第一段階をしっかりと整えましょう。

慣れている人は、
①と②の内容をある程度決めてから、打ち合わせにいらっしゃいますが
初めての方や慣れていない方は
何から決めたらいいのかわからない・・という場合もあります。
その時には、司会者から色々お聞きして
情報を引き出す必要があります。

打合せの時に決まっていなければ、検討事項として
メモを残しておくことをお勧めします。

細かな内容を把握してから、
会の流れを決めていきましょう。

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詳細の内容（情報）をを手に入れることが出来たら
進行の組み立てを行っていきます。

【２】進行の組み立て

同窓会を例にしていますので
時間は２時間と設定いたします。

会のスタートから２時間ですので
あっという間に終わってしまいますので
しっかりと進行の組み立て（進行表を作る）ましょう。

～進行例～

　①受付スタート

　②会場のドアオープン（開場）

　③着席を促す
　　※立食の場合は、固まらないように奥へ進むようにご案内する

　④会のスタート
　　・５－３分前を告げる
　　・司会者が告げる

　⑤開会（開宴）
　　　いよいよ始まります

　⑥開会の辞
　　「只今より、〇〇高校　第３０期卒業生　同窓会を開会いたします」

　⑦ご挨拶　
　　・１－２名　（先生ご出席の場合は先生が相応しい）
　　・司会者より先生をご紹介する

　⑧乾杯
　　・ご挨拶と共に乾杯の発声を行う

　⑨歓談
     ・このフリーな時間はとても大切です

　⑩余興
　　・参加者の中からの出し物や歌、またスライドショーを投影など
　　　さまざまなアイディアがあります。
　　　幹事さんの中でアイディアを出しましょう

　⑪締めのご挨拶
　　・先生に頂く場合と幹事が行う場合とあります

★順番に入れていませんが
　・花束贈呈や記念品贈呈
　・全員での記念写真撮影
　は必要な項目です。

司会者は順番や必要項目を頭に入れて
主催者とお打合せを進めていきましょう。

 

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ここからは司会をするときのポイントを
いくつかご紹介します。

【３】言葉選び・表現のポイント

　①文末の「です」「ます」丁寧に
　　　・文末をそっと置くように
　　　・無声になりがちなので気を付けましょう

　②「させていただきます」は連発しない
　　　・代わりに「いたします」にすると
　　　　　　耳障りの優しい響きになります
　　　・「さ行」が苦手な方が多いです　　

　③一文は短めに
　　　・聞き手は、音声だけで内容を理解します。
　　　　　　長い文章だと、はじめに聞いたことを忘れがち。
　　　・原稿にすると文章がつい長くなりがちです。
　　　　　　句点までは２行くらいに収めるようにしましょう。
　　　　　　長くても３行までには納めたいものです。

　④ゆっくり話す
　　　・聞き手がいることを忘れずに
　　　・スピードが速いと、聞き漏らす場合があります

　⑤早口の人は、間を取る工夫を
　　　・私も以前は早口でした。
　　　　　苦肉の策が「間を取る」でした。
　　　　　これがなかなか効果的です☺

　⑥伝えたい人に向かって話す
　　　・参加者全体へ
　　　　　前の方に目線を合わせたり
　　　　　　一番後ろの方の人に目線を合わせたりしましょう。
　　　　　話の文中では目線を動かさないように気をつけましょう
　　　　　（頻繁に動かすと落ち着きのない印象に💦）

　　　・スピーチ、あいさつをする方へ
　　　　　その方のほうに少し体を向けて、言葉を届けましょう
　　　　　

書き出すと色々出てきます(笑)

まずはこの６つ、意識してみましょう。
このポイントは、司会をする人にはもちろんですが
日常で人に何かを伝えるときには大切なポイントです♪

　　　　　

司会の仕事を始めたのは３９歳の頃でしょうか。
初めてプロとしてマイクを握った場所は大分県大分市です。
あっという間に年月は流れ
多くの経験をすることが出来ました。
その経験を元にお役に立てれば嬉しいです。

 

コロナ禍を乗り越え
やっと以前のような集まりが戻ってきました♪
やはりリアルの場面で人が集まるっていいですね。
笑顔が溢れて、会話が進みます。

その会を司る（＝会の責任を持つ）のは
司会者です。

責任を持つっていうと、”ちょっと荷が重いな”と
思う方もいらっしゃるかもしれませんが
会が終わった時に
「楽しかった～」「お疲れ様」「よかったよー」という
声をかけていただくことで、ホッと安堵💗

貴方の声で、言葉で。会を盛り上げていきましょう(*^▽^*)